興國國小

總務處

文書組長:林欣慧老師

 

總務主任
事務組長
文書組長
出納組長
幹事
營養師
修繕組

文書組工作執掌

1.擬定文書處理辦法。

2.擬定公文處理資訊化之規範。

3.保管印信及簽准、判行文件之用印。

4.辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜。

5.辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。

6.規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。

7.辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。

8.辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。

9.擬定檔案分類及管理事宜。

10.督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。

11.辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。

12.催辦逾期未結公文並追蹤查核。

13.蒐集、整理、建立並保管校史資料。

14.彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核。

Tel:03-4258158#512