文書組工作執掌
1.擬定文書處理辦法。
2.擬定公文處理資訊化之規範。
3.保管印信及簽准、判行文件之用印。
4.辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜。
5.辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。
6.規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。
7.辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。
8.辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。
9.擬定檔案分類及管理事宜。
10.督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。
11.辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。
12.催辦逾期未結公文並追蹤查核。
13.蒐集、整理、建立並保管校史資料。
14.彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核。
Tel:03-4258158#512
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