主內容區域
興國國小 總務處
總務處校園公告
| 發布日期 | 公告標題 | 發布者 |
|---|---|---|
| 社團法人台灣消費者保護協會承辦「問題沙拉油校園團體訴訟」相關資訊 有1個附檔 | 事務組長 |
總務處成員
總務主任 闕主任
電話： 03-4258158*510
- 訂定中長程發展計畫，確實執行經費預算。
- 辦理校舍整修工程，改善校園環境與設施。
- 充實各項教學設備，提升教學品質與成效。
- 調整校園空間規劃，營造良好學習環境。
- 積極辦理總務行政，提高人力與物力運用績效。
- 落實採購招標作業，展現總務執行成效。
- 落實全面安檢制度，維護校園設施安全。
- 推動校園美化與綠化，打造優美校園環境。
- 督導各組業務執行，掌握時效以支援教學。
- 辦理學校重大活動，善用資源達成預期目標。
事務組長 楊組長
電話： 03-4258158*511
- 辦理事務組公文處理，擬訂工作計畫、工作分配表及推行本組業務。
- 辦理消耗品及必需品之保管與領用管理。
- 辦理零用金保管及支付事宜。
- 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
- 規劃辦公處所與教室之分配、佈置及設備管理。
- 執行電話、廣播系統以及水電、空調設備之管理。
- 辦理水塔清洗及推動全校節水運動。
- 辦理飲水管理，定期執行飲水機清洗、檢修與更換濾心。
- 辦理學生課桌椅之調配。
- 辦理各項活動與典禮會場之佈置。
- 擬訂與修正安全管理辦法，落實各項安全措施及門禁管理。
- 擬訂工友管理細則，辦理工作分配、訓練及督導考核等事項。
- 辦理校園美化與綠化工作。
- 辦理民防訓練、災害防護與教育訓練，以及災害搶救與善後事項。
- 辦理消防人員編組訓練、消防申報及檢修事宜。
- 辦理校園停車管理業務。
- 辦理電梯每月定期維護及安全檢查事宜。
- 辦理每月高低壓電氣設備保養。
- 辦理各項事務機器管理。
- 辦理營繕工程及購置、定製財物事項。
- 協助辦理家長會相關事宜。
- 辦理其他事務相關事宜及主任交辦事項。
文書組長 顏組長
電話： 03-4258158*512
- 擬訂文書處理辦法。
- 擬訂公文處理資訊化作業規範。
- 辦理印信保管及簽准、判行文件之用印事宜。
- 辦理公文收發登記、歸檔及稽催等事宜。
- 辦理對外行文之編號、登記、呈判、繕校與封發作業。
- 規範文書處理期限，並辦理保密與傳遞工作管理。
- 規劃與辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業。
- 辦理郵遞文件類別審定、過磅、黏貼郵票及送郵清單之登記管理。
- 擬訂檔案分類及管理規範。
- 督辦檔案管理業務，並編製檔案管理成果報告。
- 辦理公文查詢及校內外檔案借調事宜。
- 催辦逾期未結公文並進行追蹤查核。
- 蒐集、整理、建立及保管校史資料。
- 彙整校務會議及行政會報紀錄並呈核。
出納組長 /幹事 廖組長
電話： 03-4258158*513
- 編製教職員工薪津清冊及辦理劃撥薪資入帳。
- 辦理廚工、警衛、臨時人員及代課教師薪資造冊、請領與劃撥轉帳。
- 辦理考績獎金、晉級差額及不休假獎金之造冊發放。
- 發放各項代課費、鐘點費、加班費與差旅費。
- 辦理教職員工優惠存款業務。
- 辦理公保、勞保、健保、退撫基金及薪資所得稅款等扣繳業務。
- 辦理各項收支事項。
- 填發收款收據。
- 辦理學生註冊費收繳相關事宜。
- 辦理學校午餐業務相關收支。
- 登錄及編製各種出納帳簿與報表。
- 編製自行收納統一收據與場地使用費徵收聯單半年報表，以及各專戶檢討表報府備查。
- 開立扣繳憑單及辦理綜合所得稅扣免繳資料申報。
- 其他有關出納事項及主任交辦事項。
營養師 張營養師
電話： 03-4258158*516
- 辦理營養規劃，督導學校午餐菜單設計與營養成分分析。
- 訂定午餐食物與食材採購量。
- 辦理午餐食材品質驗收。
- 管理與監督午餐廚房乾料、冷凍及冷藏庫房。
- 督導午餐膳食之製備與供應。
- 訂定與優化廚房工作流程、動線及工作分配。
- 執行廚房環境與餐具衛生管理。
- 管理午餐工作日誌。
- 規劃與執行年度午餐教育計畫。
- 推廣正確營養知識，輔導學生養成良好飲食習慣。
- 辦理學校教職員工及學生家長之營養知識宣導。
- 辦理個案學生營養諮詢與輔導。
- 辦理用餐人數統計與午餐經費控管。
- 支援他校營養教育推廣、校園食品訪查及午餐實地輔導訪視。
- 辦理其他交辦事項。